تحرص جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية – الحرس الوطني على حماية خصوصية البيانات الشخصية لمستخدمي بوابة الخريجين، وتلتزم بمعالجتها بسرية تامة ووفقًا لما نص عليه نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 9/2/1443هـ، ولائحته التنفيذية، والأنظمة ذات العلاقة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. وباستخدامك لبوابة الخريجين، فإنك تقر بموافقتك على أحكام سياسة الخصوصية هذه.
أولًا: البيانات الشخصية التي يتم جمعها
تشمل البيانات الشخصية التي قد يتم جمعها ومعالجتها ما يلي:
- الاسم الكامل
- رقم الهوية الوطنية أو الإقامة
- الرقم الجامعي
- البريد الإلكتروني
- رقم الهاتف
- الكلية والتخصص وسنة التخرج
- الحالة الوظيفية وجهة العمل (إن وُجدت)
- السيرة الذاتية والمهارات
- أي بيانات أخرى يقدمها الخريج طوعًا عبر البوابة
ثانيًا: أغراض جمع ومعالجة البيانات
تُجمع البيانات الشخصية وتُعالج للأغراض التالية:
- إدارة حساب الخريج في بوابة الخريجين
- التواصل مع الخريجين فيما يخص الخدمات المقدمة
- إتاحة الفرص الوظيفية والتدريبية
- دعوة الخريجين للمبادرات والبرامج والفعاليات
- إعداد الدراسات والإحصاءات ذات الصلة
- تحسين جودة الخدمات المقدمة للخريجين
ثالثًا: الأساس النظامي لمعالجة البيانات
تتم معالجة البيانات الشخصية بناءً على موافقة صاحب البيانات، أو لتحقيق مصلحة مشروعة، أو للوفاء بالتزام نظامي، وذلك وفقًا لما نص عليه نظام حماية البيانات الشخصية.
رابعًا: مشاركة البيانات الشخصية
تلتزم الجامعة بعدم مشاركة البيانات الشخصية إلا في حدود الأغراض النظامية المرتبطة بخدمات بوابة الخريجين. قد تتم مشاركة بعض البيانات مع جهات التوظيف أو الجهات ذات العلاقة بعد الحصول على موافقة صريحة من الخريج. لا يتم بيع أو تأجير أو استغلال البيانات الشخصية لأي أغراض تجارية.
خامسًا: حماية وأمن البيانات
تتخذ الجامعة التدابير التنظيمية والتقنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو الاستخدام أو الإفصاح أو التعديل غير المشروع، ويقتصر الاطلاع عليها على الموظفين المخولين فقط وضمن نطاق مهامهم الوظيفية.
سادسًا: حقوق صاحب البيانات
وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية، يتمتع الخريج بالحقوق الآتية:
- الحق في العلم بكيفية جمع بياناته الشخصية والغرض من جمعها
- الحق في الوصول إلى بياناته الشخصية
- الحق في طلب تصحيح أو تحديث بياناته
- الحق في طلب إتلاف البيانات الشخصية أو حذفها متى انتفى الغرض من جمعها
- الحق في سحب الموافقة على معالجة بياناته الشخصية في أي وقت، ما لم يوجد مسوغ نظامي خلاف ذلك
سابعًا: ملفات تعريف الارتباط (Cookies)
قد تستخدم بوابة الخريجين ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربة المستخدم ورفع كفاءة الأداء، دون جمع بيانات شخصية إضافية دون علم المستخدم.
ثامنًا: التعديلات على سياسة الخصوصية
تحتفظ الجامعة بحق تعديل أو تحديث سياسة الخصوصية عند الحاجة، وسيتم إشعار المستخدمين بأي تغييرات جوهرية عبر القنوات الرسمية المعتمدة.
تاسعًا: التواصل
للاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بسياسة الخصوصية أو بممارسة الحقوق النظامية، يمكن التواصل مع الجهة المختصة في الجامعة عبر القنوات الرسمية المعتمدة
